POLITYKA PRYWATNOŚCI
STEKOP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-127), ul. Mołdawska 9 wypełniając obwiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) pragnie przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych. Informacje zawarte w Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć jakie dane osobowe zbiera i przetwarza STEKOP S.A. z siedzibą w Warszawie, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych. W przedmiotowej Polityce prywatności znajdują się informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
1) kontrahentów
2) pracowników/współpracowników/osób działających z ramienia kontrahentów
3) potencjalnych kontrahentów
4) osób kontaktujących się drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej, za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.stekopsa.pl;
DANE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem Państwa danych osobowych jest STEKOP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-127), ul. Mołdawska 9, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000046053, o kapitale zakładowym 1.764.000 PLN, NIP: 5421023917, REGON: 050357134, zwana dalej STEKOP S.A. lub ADO (Administrator danych osobowych).
KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH:
Mają Państwo możliwość skontaktowania się z ADO poprzez: 1) Numer telefonu: 85 7489 015 2) Adres e-mail: stekop@stekopsa.pl 3) Adres pocztowy: ul. Owocowa 6, 16-070 Porosły-Kolonia
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:
ADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym mogą skontaktować się Państwo poprzez: 1) Numer telefonu 85 7489 015 2) Adres e-mail daneosobowe@stekopsa.pl 3. Adres pocztowy: ul. Owocowa 6, 16-070 Porosły-Kolonia
RODZAJ ZBIERANYCH DANYCH:
W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych ADO może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane: 1) podstawowe dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP; 2) dane adresowe i kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail; 3) dane internetowe zbierane podczas korzystania przez Państwa ze stron internetowych administrowanych przez ADO oparte na plikach cookies (dodatkowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies)
CEL, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH.
I. Informacja przeznaczona dla kontrahentów:
Jeśli zawarli Państwo z ADO umowę, w tym np. umowę współpracy, umowę o świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej, umowę o świadczenie usług w zakresie monitorowania lub konserwacji systemu alarmowego/systemu przeciwpożarowego, wykonanie systemu sygnalizacji włamań i napadów to ADO Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania/ przetwarzania danych osobowych |
| Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Okres obowiązywania umowy |
| Spełnienie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa |
| W celu przechowywania po zakończeniu trwania umowy na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania Państwa ofertą w przyszłości, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres zrealizowania celu w postaci przechowywania po zakończeniu trwania umowy na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania Państwa ofertą w przyszłości lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu, w zależności, które za zdarzeń nastąpi wcześniej, nie dłużej jednak, niż przez okres przechowywania danych w innych celach |
| Prowadzenie działań marketingowych związanych z działalnością ADO, w tym nawiązywanie relacji handlowych, wysyłanie ofert, informacji o towarach, usługach – w ramach prawnie uzasadnionego interesu ADO lub wyrażonej przez Państwa zgody | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest marketing produktów i usługArt. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej | Przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do: 1) złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu lub 2) jeśli wyrażali Państwo zgody marketingowe – do wycofania udzielonej zgody |
II. Informacja przeznaczona dla pracowników/współpracowników/osób działających z ramienia kontrahenta:
Jeśli są Państwo pracownikiem/współpracownikiem kontrahenta ADO np. występują Państwo w charakterze przedstawiciela kontrahenta ADO, jako osoba wyznaczona do kontaktu lub osoba upoważniona do dokonywania określonych działań w imieniu kontrahenta, w tym czynności wynikających z zawartej przez kontrahenta z ADO umowy to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania/ przetwarzania danych osobowych |
| Realizacja umowy zawartej przez ADO z podmiotem, w którego imieniu lub na którego rzecz Państwo działają lub podjęcie działań przed jej zawarciem na żądanie w/w podmiotu, co stanowi również prawnie uzasadniony interes ADO | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadkach gdy podstawa prawna przetwarzania danych może być zgoda) art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO | Okres niezbędny do zrealizowania celu, jednak nie dłużej niż do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. Okres obowiązywania umowy, przez który działają Państwo w imieniu lub na rzecz podmiotu, który ma zawartą umowę z ADO lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Państwa danych |
| Spełnienie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej jeśli Państwa dane były podane w umowie lub innych dokumentach związanych z realizacją przez ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa |
| W celu przechowywania po zakończeniu trwania umowy zawartej przez ADO z podmiotem w imieniu którego lub na którego rzecz Państwo działają na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania ofertą w/w podmiotu w przyszłości, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres zrealizowania celu w postaci przechowywania po zakończeniu trwania umowy zawartej przez ADO z podmiotem w imieniu którego lub na którego rzecz Państwo działają na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania ofertą w/w podmiotu w przyszłości lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu, w zależności, które za zdarzeń nastąpi wcześniej, nie dłużej jednak, niż przez okres przechowywania danych w innych celach |
| Prowadzenie działań marketingowych związanych z działalnością ADO, w tym nawiązywanie relacji handlowych, wysyłanie ofert, informacji o towarach, usługach – w ramach prawnie uzasadnionego interesu ADO lub wyrażonej przez Państwa zgody | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest marketing produktów i usługArt. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej | Przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do: 1) złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu lub 2) jeśli wyrażali Państwo zgody marketingowe – do wycofania udzielonej zgody |
III. Informacja przeznaczona do potencjalnych kontrahentów.
Jeśli są Państwo zainteresowani ofertą ADO lub podmiot, w którego imieniu lub na którego rzecz Państwo działają jest zainteresowany ofertą ADO to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania/ przetwarzania danych osobowych |
| Przedstawienie zamówionej oferty i prowadzenie korespondencji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie danych w celu przedstawienia konkretnej, zamówionej oferty art. 6 ust. 1 lit. b – podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie lub na żądanie podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Państwo działają art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest przedstawienie zamówionej przez Państwa oferty | 1) Okres niezbędny do przedstawienia oferty i prowadzenia korespondencji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą jednak nie dłużej niż do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzana danych w tym celu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO); 2) Okres niezbędny do podjęcia czynności związanych z żądaniem przed zawarciem umowy (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa |
Jeżeli ADO kieruje do Państwa zapytania dotyczące przedstawienia oferty lub przedstawia/wysyła oferty to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania/ przetwarzania danych osobowych |
| Kierowanie zapytań dotyczących przedstawienia oferty lub wysyłanie ofert, informacji o towarach, usługach – w ramach prawnie uzasadnionego interesu ADO lub wyrażonej przez Państwa zgody | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest nawiązywanie relacji handlowych oraz marketing produktów i usług art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego | Przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do: 1) złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu lub 2) jeśli wyrażali Państwo zgody marketingowe – do wycofania udzielonej zgody |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa |
IV. Informacja przeznaczona do osób kontaktujących się z ADO drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.stekopsa.pl .
Jeśli kontaktują się Państwo z ADO lub osobami działającymi z ramienia ADO drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej www.stekopsa.pl to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania/ przetwarzania danych osobowych |
| Kontakt w związku z zapytaniem/zgłoszeniem złożonym drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie danych w celu odpowiedzi na zapytanie/zgłoszenie art. 6 ust. 1 lit. b – realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie lub na żądanie podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Państwo działają art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest odpowiedź na Państwa zapytanie/zgłoszenie | 1) Okres niezbędny prowadzenia korespondencji/rozmów związanych z zapytaniem/zgłoszeniem jednak nie dłużej niż do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzana danych w tym celu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO); 2) Okres niezbędny do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy lub z żądaniem przed zawarciem umowy (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa |
SPOSÓB PODANIA DANYCH:
W większości przypadków ADO pozyskuje/ją Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa. W określonych sytuacjach ADO może pozyskać Państwa dane:
1) od podmiotu w imieniu którego lub na rzecz którego Państwo działają (dotyczy w szczególności pracowników/współpracowników kontrahentów ADO przekazywanymi danymi są najczęściej imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, numer telefonu;
2) automatycznie podczas korzystania z prowadzonych przez ADO stron internetowych za pośrednictwem plików cookies (więcej informacji znajduje się w Polityce Cookies);
3) ze źródeł publicznie dostępnych; w takim przypadku ADO może zbierać Państwa dane osobowe w postaci: imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe.
W przypadku gdy podają Państwo dane bezpośrednio ADO ich podanie jest dobrowolne. Skutki niepodania danych zostały opisane poniżej:
| Kontrahenci: (osoby, które mają zawarte z ADO umowy) | Podanie przez Państwa danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji. |
| Pracownicy,/współpracownicy/osoby działające z ramienia kontrahenta ADO | Podanie danych jest potrzebne do realizacji przez ADO umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego Państwo występują. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona. |
| Potencjalni kontrahenci | Podanie przez Państwa danych niezbędnych do przedstawienia oferty jest warunkiem przedstawienia Państwu oferty i prowadzenia komunikacji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości przedstawienia oferty. |
| Osoby kontaktujące się drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego | Podanie przez Państwa danych niezbędnych do udzielenia i odpowiedzi na zgłoszenie/ pytania jest warunkiem uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie/ pytanie. |
PODMIOTY, KTÓRYM DANE MOGĄ BYĆ PRZEKAZANE:
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
1) Osoby upoważnione przez ADO do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO
2) podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym:
a) dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, usługi z zakresu płatności elektronicznych);
b) dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez ADO działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;
c) innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa z zastrzeżeniem, że udostępnienie Państwa danych w/w podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (DO KRAJÓW INNYCH NIŻ KRAJE UNII EUROPEJSKIEJ ORAZ ISLANDIA, NORWEGIA I LIECHTENSTEIN) ORAZ ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH.
ADO nie zamierzają przekazywać Państwa danych osobowych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz organizacji międzynarodowych.
PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem przez ADO Państwa danych osobowych przysługuje Państwu: 1) prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO); 2) prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO); 3) prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO; 4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO; 5) prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO. Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień ADO umożliwia kontakt: 1) za pomocą e-maila: daneosobowe@stekopsa.pl 2) drogą pocztową: ul. Owocowa 6, 16-070 Porosły-Kolonia Przysługuje Państwu również prawo: 1) Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku, jeśli przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych ADO naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych; 2) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem – jeśli ADO przetwarza dane na podstawie zgody. Zgodę mogą Państwo wycofać między innymi: 1) za pomocą e-maila: daneosobowe@stekopsa.pl 2) drogą pocztową: ul. Owocowa 6, 16-070 Porosły-Kolonia
PODEJMOWANIE ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI
Wobec Państwa nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
PRAWO WNIESIENIA SPRZECIWU
Z uwagi na fakt, że Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Po złożeniu sprzeciwu ADO nie będzie mógł/nie będą mogli przetwarzać danych osobowych w oparciu o wyżej wymienione podstawy przetwarzania, chyba że wykaże/wykażą istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli ADO przetwarza Państwa dane na potrzeby marketingu bezpośredniego, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych przez ADO w celach marketingu bezpośredniego.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
ADO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych ADO wdrożył odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.
